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(Art. 13, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)
Nel ringraziarLa per averci fornito i Suoi dati personali, portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati e la informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
Finalità del trattamento
Adempimenti connessi alle attività dell’Associazione: Attività previste e connesse con quanto previsto dallo statuto, adempimenti amministrativi, contabili, previdenziali, legali, assicurativi, fiscali, di promozione e di gestione.
Modalità del trattamento
I dati vengono da noi trattati manualmente e conservati nei nostri archivi cartacei, e vengono elaborati tramite il nostro sistema informatico, sul quale vengono conservati unitamente a tutti i dati e alle relative dichiarazioni o denunce, questo sia per i rapporti del presente esercizio che per ciò che concerne le prestazioni a Lei fornite per gli anni precedenti. La conservazione dei documenti viene effettuata per la durata di dieci anni, prevista dal Codice Civile, salvo che prima di detto termine, cessi di avvalersi dei nostri servizi o cessi l’attività, nel qual caso sarà Sua premura richiedere la documentazione cartacea e l’eventuale cancellazione dei documenti stessi dal nostro archivio informatico, precisando che, anche in assenza di detta richiesta, i Suoi dati saranno da noi oggetto di “blocco” con so-spensione di ogni trattamento. Tali dati vengono da noi cancellati nel momento in cui si sia prescritto, per Legge, il termine per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono.
Natura obbligatoria
Tutti i dati richiesti sono obbligatori.
Conseguenze del rifiuto dei dati
In caso di mancata comunicazione dei dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra le conseguenze saranno costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente alle normativa fiscale/amministrativa in vigore, con le conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni e/o licenze, irrogate dai competenti Uffici, intendendosi quindi esonerato lo scrivente da ogni e qualsiasi responsabilità.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
● Personale dell’Associazione in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
● Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
● Consulenti e liberi professionisti per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti amministrativi, previdenziali, legali, assicurativi e fiscali di legge.
● Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
● Enti pubblici, M inisteri, Istituti ed aziende pubblici (sanitari, di ricerca, …) Federazioni Sporti ve de l CON I, Enti d i Promozione Sociale, ONLUS ed altri Enti No n Profit Associazioni, Istituti ed aziende privati ed altri soggetti interessati dall’attività associativa. Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle attività dell’Associazione. Diritti dell’interessato In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, a:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di:
a) ottenere l’accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679), la rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679) ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati o la loro limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
b) ottenere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
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d) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
e) ottenere la revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
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Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta al l’A.P.S. LIBERA-MENTE, Via Ramiro Fabian in.45 –00158–ROMA(RM),e-mail teatroliberamente@gmail.com